Поскольку программа специализированная, то никакой предварительной настройки базы данных проводить не нужно. В ней сразу же заведены все необходимые поля. Стоит отметить, что их более чем много. Помимо непосредственно названия, автора и жанров каждую книгу сопровождает такая информация, как серия, год выпуска, подробное описание, картинка обложки, тип переплета, количество страниц и многое, многое другое. Но и это еще не все. В программе ведется справочник "Персоны". В нем размещается автоматически собираемая информация об авторах, переводчиках, редакторах, включая краткие биографические сведения, фотографию, список их книг, которые есть в коллекции, и т. п.

Также можно сказать пару слов об интерфейсе. Вообще, он очень похож на другой весьма популярный каталогизатор компании Bolide Software - All My Movie (предназначенный для учета видеозаписей). Главное окно программы состоит из двух частей. В левой отображается перечень книг в открытой в данный момент коллекции. Примечательно, что он может выводиться как в виде простого списка названий, так и в виде "виртуальной полки" (при этом отображаются обложки книг, как будто стоящих в книжном шкафу). В правой части окна выводится подробная информация о выбранной в данный момент книге. Все команды можно запускать либо с помощью меню, либо путем нажатия на иконки, размещенные на панели инструментов. Такая форма подачи информации наиболее привычна и удобна для большинства пользователей. Также можно отметить, что внешний вид главного окна можно настраивать. Про его левую часть мы уже сказали. Правая же половина настраивается с помощью шаблонов (их в комплекте поставки десять штук, причем их можно редактировать самостоятельно). Общий внешний вид всего окна можно установить с помощью скинов.

Работа с All My Books начинается с первоначального заполнения коллекции. Безусловно, проще всего, если человек еще только планирует начать собирать книги: в этом случае их можно заносить постепенно по мере появления. Однако такое бывает редко. В подавляющем большинстве случаев об учете задумываются тогда, когда размер коллекции перерастает некую критическую отметку. В рассматриваемой программе реализовано несколько способов ввода книг. Самый простой из них - ручной. При его использовании пользователь вызывает окно новой записи и самостоятельно заполняет все или же только необходимые ему поля. Впрочем, мы не зря с самого начала говорили об автоматизации. В All My Books достаточно ввести только название произведения или даже его часть и нажать на одну кнопку. При этом программа соединится с одной из онлайновых баз данных, найдет в ней книгу и самостоятельно заполнит все поля, включая изображение обложки. Причем если под условия поиска подойдет несколько изданий, программа выдаст их все, а пользователю останется только дважды кликнуть на нужном варианте.

Здесь необходимо сделать небольшое отступление. Используемые рассматриваемой программой онлайновые базы - это не какие-то специализированные системы. В большинстве своем это обычные интернет-магазины, откуда и загружается вся необходимая информация, включая описание, обложку и пр. По умолчанию All My Books работает только с одним русскоязычным проектом - Ozon.ru. Однако на официальном сайте разработчика можно загрузить плагины и для использования других сайтов - интернет-магазина Labirint.ru, электронного каталога Chtivo.ru, интернет-ярмарки Libex.ru. После установки дополнений в настройках программы можно сделать их используемыми по умолчания.

После автоматического заполнения большей части полей можно дополнить карточку своей информацией. В частности, указать место расположения книги, что особенно актуально при наличии нескольких книжных шкафов. Также можно дополнить описание изображениями, используя в их качестве картинки с жесткого диска.

Второй вариант автоматического добавления книг - по их ISBN (международный стандартный номер книги - номер, уникальный для каждого печатного издания). Причем вводить номер можно как вручную, так и использовать сканер штрихкодов. Доступна здесь и пакетная обработка, в ходе которой пользователь сначала вводит целый ряд ISBN, а потом запускается их массовая обработка.

Следующий вариант касается занесения в базу электронных книг. All My Books поддерживает большое количество различных форматов, начиная с общих (TXT, PDF, HTML, CHM и т. п.) и заканчивая специализированными (FB2, LIT, MOBI, RB, PRC и пр.). Причем при использовании последних программа извлекает из файла все данные, необходимые для заполнения карточки книги. Примерно таким же образом реализовано и внесение аудиокниг (поддерживаются форматы MP3, WMA и OGG). Название, автор и обложка диска (если она есть в папке) тоже заполняются автоматически.

В том случае, если нужно добавлять, к примеру, старые книги или редкую литературу, которую не удается найти в доступных базах данных, все-таки придется заполнять поля вручную. Понятно, что в этом случае можно обойтись лишь необходимым минимумом информации. Примечательно, что обложку при ручном вводе также можно добавить. Для этого нужно либо отсканировать оригинал прямо из программы, либо просто указать на соответствующую картинку, размещенную на жестком диске.

После заполнения базы данных работа с коллекцией очень проста. Если нам нужна какая-то книга, то просто находим ее в списке в левой части экрана. Или, если коллекция большая, можно воспользоваться быстрым поиском - начать вписывать название, а программа сама по мере ввода будет устанавливать курсор на подходящий пункт. Есть в All My Books и полноценная система поиска. Впрочем, правильнее ее было бы назвать системой фильтрации. Она позволяет отбирать список книг по заданным пользователем критериям (названию, описанию, автору, издательству, году выпуска и пр.).

Но и это еще не все. В рассматриваемой системе реализована весьма интересная система работы с параметрами книг. Открыв любую из них, можно кликнуть мышкой по имени автора, году выпуска, жанру, издательству, языку или любому другому полю. При этом будет раскрыто контекстное меню, с помощью которого можно установить фильтрацию по данному значению (в списке останутся книги только данного автора, издательства, года выпуска и пр.), отсортировать список по параметру или же сгруппировать его. Особенно стоит обратить внимание на последний вариант. Автоматическая группировка списка по различным параметрам - очень удачная и удобная замена постоянным группам, по которым надо самостоятельно разносить книги.

Немаловажной особенностью All My Books является учет книг, отданных другим людям. Ведь когда дома много печатных изданий, очень легко забыть, что, когда и кому отдал почитать. Для использования системы используется справочник под названием "Друзья". В него вносятся все родственники и знакомые, кому могут быть отданы книги. Не обязательно заполнять его сразу. Можно просто пополнять этот справочник по мере необходимости. Система учета отданных книг выглядит следующим образом. В карточку в базе данных вносится информация, кому отдано издание и на сколько. При этом запись начинает выделять в списке специальным значком. Если же человек не вернул издание в указанный срок, то иконка сменится на другую. Помимо этого в системе предусмотрены фильтры, позволяющие выводить в списке только отданные или просроченные книги.

В принципе на этом наш рассказ можно уже и заканчивать. Мы подробно рассмотрели, как с помощью All My Books можно быстро организовать учет своей домашней книжной коллекции и вести его в будущем. К сожалению, в рассказ не вошло описание некоторых дополнительных функций данной программы. Давайте хотя бы просто перечислим их, чтобы вы, уважаемые читатели, смогли четко представить себе возможности All My Books: настраиваемая печать всей коллекции и карточек отдельных книг, экспорт списка в разные форматы, а также на мобильные устройства, просмотр статистики и многое другое.

http://www.softkey.info/reviews/review10238.php